الاخبار
11/02/2019

بلدية مدينة أبوظبي وشرطة دبي تجريان مقارنة معيارية حول سياسة وإجراءات عمل السجل والأرشفة

أجرت بلدية مدينة أبوظبي وشرطة دبي مقارنة معيارية حول سياسة وإجراءات عمل السجل والأرشفة، وذلك خلال الزيارة التي قام بها وفد من بلدية مدينة أبوظبي إلى شرطة دبي.

من جانبها أكدت بلدية مدينة أبوظبي أن هذه الزيارات المعيارية تساهم في الاطلاع على التجارب المميزة لدى المؤسسات الرائدة مثل شرطة دبي، وأيضا تساعد في الارتقاء بالخدمات، وإيجاد منظومة خدمات متطورة، وآليات عمل حديثة بشأن الأرشفة وحفظ السجلات، وإيجاد مرجعية حديثة تفاعلية من الوثائق والملفات المحفوظة بطريقة احترافية حديثة ، ووفقا لمعايير الأمن وسلامة المعلومات الفائقة.

وأشارت البلدية أنها حريصة على الاستفادة من الخطوات الناجحة التي قطعتها شرطة دبي في هذا المضمار وتطبيق ما يتفق مع رؤية بلدية مدينة أبوظبي بهدف تطوير السجلات الأرشفة المركزية ،بما يخدم متطلبات المتعاملين والشركاء. 

تناول الاجتماع بحث أوجه تعزيز التعاون المشترك والاستفادة من التجارب المميزة لدى كلا الجانبين، كما تضمن الاجتماع إجراء المقارنة المعيارية التي ركزت على محورين وهما: مناقشة سياسة وإجراءات عمل السجل، وسياسة إجراءات أرشفة الملفات (الوسيط ، الجاري ، الاتلاف ؛ التاريخي)، بالإضافة إلى عدد من القضايا والاهتمامات المشتركة والتي شملت الأنظمة الإلكترونية، والبرامج المستخدمة في هذا الصدد، ومنها نظام التحليل الإحصائي التفاعلي الخاص بالإحصائيات المتعلقة بالرد على المراسلات، ومناقشة آلية التعامل مع برنامج التراسل الإلكتروني كما تم مناقشة الربط الإلكتروني في المراسلات بين الجهتين.

وفي ختام الاجتماع تقدم وفد بلدية مدينة أبوظبي بالشكر والتقدير لشرطة دبي على حفاوة الاستقبال والمعلومات القيمة التي تلقوها خلال اللقاء، مقدمين الدعوة لشرطة دبي لزيارة البلدية بهدف تعزيز علاقات التعاون المشترك.

أخبار ذات صلة